Soll eine Eingangsrechnung über den Scan-Import erfasst werden, so ist in der Multifunktionsleiste der Button "Scan-Import" zu betätigen.
Über den Scan-Import werden die noch nicht erfassten Eingangsrechnungen in den jeweiligen Scan-Verzeichnissen angezeigt. Durch markieren der entsprechenden .pdf-Datei wird in der Vorschaumaske die Eingangsrechnung angezeigt. Durch betätigen des Buttons "OK" oder mit einem Doppelklick auf die markierte Zeile wird die zu erfassende Eingangsrechnung ausgewählt. Während der Bearbeitung bzw. Erfassung wird diese Rechnung gesperrt und kann somit von keinem anderen Bediener zur Erfassung/Bearbeitung geöffnet werden.
Abb. 41 - Rechnungseingangsbuch-Scan-Import Auswahl
Jetzt wird das Rechnungseingangsbuch wieder geöffnet. Im Vorschaufenster wird nun die ausgewählte Rechnung angezeigt und die nötigen Angaben können in die entsprechenden Felder eingefügt werden. Um die Bearbeitung abzuschließen, ist der Button "Speichern" zu betätigen. Soll die Bearbeitung abgebrochen und somit die bereits getätigten Eingaben nicht gespeichert werden, ist der Button "Abbrechen" anzuklicken. Die Eingangsrechnung wird für die Bearbeitung wieder freigegeben und kann nun erneut erfasst werden.
Nach dem Speichern öffnet sich der Scan-Import automatisch erneut, damit mit der Bearbeitung der noch nicht erfassten Rechnungen fortgefahren werden kann. Wenn die Bearbeitung beendet werden soll, ist der Button "Abbrechen" zu betätigen.