Es besteht die Möglichkeit, die Eingangsrechnungen über die Standarderfassung im Rechnungseingangsbuch oder über den Scan-Import zu erfassen. Wird die Standarderfassung gewählt, kann die .pdf-Datei der Eingangsrechnung manuell hinzugefügt werden. Die .pdf-Datei wird jedoch nicht im Dokumenten-Archiv gespeichert und darf auch nicht aus dem gespeicherten Ordner verschoben oder gelöscht werden.
Abb. 39 - Rechnungseingangsbuch-Manuelles Zuordnen eines Dokuments
Durch die Erfassung im Scan-Import wird die Datei im Dokumenten-Archiv gespeichert und aus dem Scanverzeichnis automatisch gelöscht.