Soll eine Eingangsrechnung über die Standarderfassung erfasst werden, so ist in der Multifunktionsleiste der Button "Neu" zu betätigen.
Bei den grau hinterlegten Feldern handelt es sich im reine Ansichtfelder, diese können weder angewählt noch verändert werden. Sie enthalten Informationen entsprechend der Angaben im Paramenterstamm. Alle weiß hinterlegten Felder sind Eingabefelder.
Die Erfassung sollte immer mit der Eingabe des Kreditors beginnen.
Die roten Punkte vor den Feldern bedeuten, dass es sich bei diesen um Pflichtfelder handelt, bei denen zwingend eine Eingabe vorgenommen werden muss.
Abb. 40 - Rechnungseingangsbuch-Pflichteingaben
Erst nachdem die Pflichteingaben getätigt wurden, ist der Button "Speichern" aktiv und die Eingaben können somit gespeichert werden. Über den Button "Abbrechen" wird die Eingabe vorzeitig (ohne zu speichern) beendet.
Alle erfassten Eingangsrechnungen können jederzeit geändert werden. Hierzu wird die zu bearbeitende Rechnung aus dem Beleginformationstabelle ausgewählt und die gewünschten Änderungen können vorgenommen werden. Anschließend sind diese zu speichern. Achtung: werden bei einer bereits erfassten Eingangsrechnung Änderungen vorgenommen, wird hierdurch der Belegstatus wieder zurückgesetzt!