Merfachbearbeitung von Metadaten

<< Klicke, um Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >>

Navigation:  Module > Dokumentenarchiv > Dokumente > Dokumente archivieren >

Merfachbearbeitung von Metadaten

Sie haben die Möglichkeit Metadaten für ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig zu vergeben oder zu löschen.

 

Vergabe von Metadaten für mehrere Dokumente gleichzeitig:

 

Markieren Sie mit dem Cursor auf der linken freien Spalte die Dokumente bei denen Sie das gleiche Metadatum einpflegen möchten. Unter dem Fenster Metadaten werden nun alle Metadaten angezeigt, die in den selektierten Dokumenten gleich sind. Vergeben Sie nun die Metadaten, die bei den selektierten Dokumenten hinzugefügt werden sollen. Anschließend speichern Sie die Vergabe über den Button Speichern.

 

48 - Metadaten ein Dokument

48 - Metadaten ein Dokument

 

 

49 - Gemeinsame Metadaten von mehreren Dokumenten

49 - Gemeinsame Metadaten von mehreren Dokumenten

 

Löschen von Metadaten für mehrere Dokumente gleichzeitig:

 

Markieren Sie mit dem Cursor auf der linken freien Spalte die Dokumente bei denen Sie das gleiche Metadatum löschen möchten. Unter dem Fenster Metadaten werden nun alle Metadaten angezeigt, die in den selektierten Dokumenten gleich sind. Löschen Sie nun die Metadaten, die bei den selektierten Dokumenten entfernt werden sollen, über den Button Löschen. Anschließend speichern Sie die Vergabe über den Button Speichern.