Über Metainformationen wird ein Dokument mit verschiedenen Bereichen und Stammdaten in Pro-Bau/S® AddOne verknüpft. Mit Hilfe dieser Verknüpfung wird ein Dokument an die Daten des jeweiligen Bereiches gebunden und an den betreffenden Punkten im Navigationsbaum angezeigt. Die Verbindung eines Dokumentes an mehrere Stammdaten des gleichen Typs ist an dieser Stelle möglich. An Metainformationen stehen folgende Typen, die eine Verknüpfung zum jeweils gleichnamigen Bereich herstellen, zur Auswahl:
Dockingfenster "Meta-Informationen"
▪Adresse
▪Ansprechpartner
▪Bautagebuch
▪Fakturaprojekt
▪Gewerk
Über die genannten Stammdaten hinaus stehen Ihnen drei Typen zur Verfügung, die Zuordnungen losgelöst von zuvor erfassten Stammdaten ermöglichen:
▪Datum
Eingabe eines Datums.
▪Kategorie
Zuordnung einer selbstdefinierten Kategorie aus den Stammdaten des Dokumentenarchivs.
▪Text / Notiz
Eingaben eines freien Textes oder eigenen Notiz.
Metainformationen zu den Dokumenten können jederzeit verändert oder angepasst werden. Somit ist die nachträgliche Zuordnung an sich ändernde Stammdaten problemlos möglich. Dokumente ohne zugefügte Metainformationen finden Sie in der Navigation im Eintrag "[Ohne Zuordnung]".
Bitte beachten Sie, dass Änderungen an Metainformationen automatisch in die Datenbank übernommen werden, sobald im Hauptfenster ein anderes Dokument ausgewählt wird. Eine Zurücknahme von Änderungen durch Betätigung des Schalters Abbrechen in der Multifunktionsleiste ist in diesem Fall aus technischen Gründen nicht mehr möglich.