Dialog "Dokumente archivieren"
Das Dokumentenarchiv von Pro-Bau/S® AddOne bietet zahlreiche Möglichkeiten um Dokumente unterschiedlichster Art aufzunehmen. Die Archivierung kann hier für einzelne Dateien, jedoch auch für mehrere Dokumente gleichzeitig vorgenommen werden.
Das Dokumentenarchiv stellt Ihnen folgende Werkzeuge zur Übernahme von Dateien zur Verfügung:
Darüber hinaus können Dokumente per Drag & Drop in das Dokumentenarchiv übernommen werden.
Nach Start des Prozesses zum Hinzufügen von Dokumenten zeigt sich ein Dialog zur Erfassung der gewünschten Metainformationen. Im gleichnamigen Reiter wird für jeden Typ eine leere Zeile eingeblendet; soll ein Typ mehrfach belegt werden, so können über die Schnellerfassungszeile im oberen Bereich der Tabelle weitere Einträge erfasst werden. Die Spalte Wert bietet Nachschlagefunktionen auf die den Metainformationen zugehörigen Stammdaten.
Eine teilautomatisierte Vorbelegung der Metainformationen übernehmen die Schalter Auflösen in ausgesuchten Zeilen. Durch Betätigung ermittelt ein interner Prozess die Metainformationen, die mit dem Eintrag der gewählten Zeile in einem direkten Zusammenhang stehen. Dies können beispielsweise Adressen und Ansprechpartner aus einem zuvor bestimmten Angebot sein. Die zugehörigen Metainformationen werden innerhalb des Dialogs automatisch gefüllt.
Ist ein Typ der Metainformationen mehrfach belegt, so wird über das Auswahlfeld Im Dokument bestimmt, welcher dieser Einträge in der Tabelle des Hauptfensters eingeblendet wird. Dort ist je Metainformationstyp stets nur ein Eintrag möglich.
Die Tabelle im Reiter Namen bietet die Möglichkeit, den oder die Namen der zu importierenden Dokumente bereits vor dem Import in das Dokumentenarchiv an individuelle Erfordernisse anzupassen.