Im Bereich Versteckte Objekte befinden sich weitere Eingabefelder, die für die Verwendung im Standardlayout nicht vorgesehen wurden. Diese Felder können bei der Gestaltung eigener Layouts in diese integriert werden. Die ebenfalls ausgeblendeten Id- und Nummernfelder dienen an dieser Stelle lediglich Informationszwecken und können inhaltlich nicht verändert werden.
▪Bankverbindung Kreditor
Üblicherweise wird die in den Adressstammdaten hinterlegte Bankverbindung für die Ausführung von Überweisungen an den gewählten Kreditor verwendet. Bei Einsatz der Pro‑Bau/S® Finanzbuchhaltung kann jedoch über dieses Feldes ein hiervon abweichendes Geldinstitut bestimmt werden. Eine Nachschlagefunktion auf die Tabelle Bankkonten unterstützt Sie bei der Auswahl eines gültigen Eintrags.
▪Fälligkeitsdatum
Sofern in elektronischen Rechnungen ein Fälligkeitsdatum enthalten ist, wird dieses beim Import des Dokumentes in diesem Feld abgelegt. Eine Weiterverarbeitung innerhalb von Pro-Bau/S® AddOne erfolgt nicht.
▪Prüfkommentar 1 / ...2 / ...3 / ...4
Für jeden Prüfer kann ein zusätzliches Textfeld zur Hinterlegung ergänzender Informationen zum Prüfvorgang in das Layout des Rechnungseingangsbuches integriert werden.
▪Transferiert am
Das genannten Feld zeigt das Datum der letztmaligen Übergabe der Eingangsrechnung in den Bereich der Kostenrechnung. Übergaben an andere Bereiche wie beispielsweise die Finanzbuchhaltung werden an dieser Stelle nicht dokumentiert.
Dialog "Datenübernahme aus Vortrag NU-Auftrag"
▪Vortrag NU-Auftrag
Wenn ein Rechnungsbeleg zu einem NU‑Auftrag mithilfe des Editors der Rechnungsprüfung bearbeitet werden soll, ist zunächst die Nummer des entsprechenden NU‑Auftrags in dieses Feld einzutragen. Anschließend wird abgefragt, ob es sich um eine Abschlags‑ oder Schlussrechnung handelt; diese Information wird später automatisch in die NU‑Auftragsdaten übernommen. Erst nach Rückgabe des geprüften Belegs aus der Rechnungsprüfung werden die NU‑Auftragsdaten anhand der dort ermittelten Informationen automatisch vervollständigt. Rechnungsbelege mit bereits ausgefüllten NU-Auftragsdaten können nicht mehr in den Bereich der Rechnungsprüfung übergeben werden.