Innerhalb des Rechnungseingangsbuches können einem Beleg bis zu vier Prüfer zugewiesen werden. Einer dieser Prüfer wird als organisatorische Prüfstelle definiert und kann für Informationszwecke im Rechnungsbeleg angezeigt werden. Die Freigabe des Belegs erfolgt durch die hier in den Einstellungen festgelegten Prüfstelle; allein diese Freigabe ändert den Belegstatus von „Erfasst“ oder „Prüfung“ auf „Geprüft“, wodurch der Beleg im Regelfall für die Übergabe in die Finanzbuchhaltung freigegeben wird. Die Nummern der genannten Prüfer oder Prüfstellen sind in den Feldern Prüfstelle aus Prüfer-Nr. bzw. Freigegeben aus Prüfer-Nr. einzutragen.
Einstellungen "3. Prüfer" mit Gruppe "Zuweisung der Prüfer"