Im Rechnungseingangsbuch können bis zu vier Prüfer in den Prozess der Rechnungseingangsprüfung eingebunden werden. Die Prüfer oder Prüfstellen können durch die hier beschriebenen Einstellungen fest mit bestimmten Personen vorbelegt werden. Folgende Prüferquellen stehen an dieser Stelle zur Verfügung:
▪Beleg: Erfasser
Der Erfasser der Eingangsrechnung wird als Prüfer an der gewählten Position eingetragen.
▪KST: Bauleiter
Als Prüfer wird der Bauleiter aus der der Eingangsrechnung zugewiesenen Bau- und Kostenstelle in den Rechnungsbeleg übernommen. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Bauleiternummer des Prüfers identisch ist mit dessen Personalnummer aus der Personaltabelle.
▪Personaltabelle
Hier kann eine Person aus der Personaltabelle fest als Prüfer eingetragen werden.
▪[Keine]
Der Prüfer ist im Beleg aus der Personaltabelle heraus frei wählbar.
Sofern bei ausgewählten Kreditoren eine Bewertungspflicht für Nachunternehmer greifen soll, ist die betreffende Prüfstelle im rechten Bereich der Gruppe Prüferquellen mit einer Kennzeichnung zu versehen.
Einstellungen "3. Prüfer" mit Gruppe "Prüferquellen"