Neben den Standardfunktionen zeigt die Multifunktionsleiste im Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für die Kostenstellen implementiert wurden:
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Referenzen
▪Referenzen prüfen
Kostenstellen finden in zahlreichen Bereichen von Pro-Bau/S® AddOne Verwendung. Diese Funktion gibt Ihnen einen Überblick über die Module und Elemente, in denen die fokussierte Kostenstelle eingetragen oder bebucht wurde. Bitte beachten Sie, dass die Ermittlung der Informationen abhängig von der Größe des Datenbestandes etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.
▪Effektive Berechtigungen
Die Berechtigungsverwaltung von Pro-Bau/S® AddOne beinhaltet eine Vielzahl von Einstellungs- und Konfigurationsmöglichkeiten, über die Befugnisse sehr kleinteilig vergeben werden können. Die Kostenstellenberechtigungen erweitern die Standardeinstellungen dahingehend, dass Zugriffsberechtigungen abhängig von Funktion des Mitarbeiters und der Kategorisierung der Kostenstellen vergeben werden. Der Schalter Effektive Berechtigungen zeigt eine Übersicht, welche Mitarbeiter Schreib- und/oder Leserechte auf die gewählte Kostenstelle erhalten haben und auf welcher Berechtigung diese Befugnisse basieren.
▪Export FiBu / Lohn / PZE
Durch Betätigung dieses Schalters werden alle Kostenstellenstammdaten mit der Pro-Bau/S® Finanzbuchhaltung, Pro-Bau/S® Lohn und der Pro-Bau/S® Personalzeiterfassung (PZE) synchronisiert. Dieser Vorgang wird üblicherweise durch das System automatisch durchgeführt, kann jedoch durch Betätigung dieses Schalters manuell angestoßen werden.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Dokumenten
▪Dokumente
Aufruf eines Dialogs zur Anzeige der mit der aktuellen Kostenstelle verknüpften Dokumente aus dem Dokumentenarchiv. Der genannte Dialog ist hierbei stets präsent und auf den verfügbaren Monitoren frei positionierbar; die inhaltliche Anzeige folgt stets den Daten der jeweils fokussierten Kostenstelle innerhalb des Editors.
▪Vorlagen
Der Schalter ermöglicht die Verwendung von Vorlagen aus dem Dokumentenarchiv zur Erstellung von Korrespondenz oder Dokumenten.
Dialog "Google Maps"
▪Geo-Koordinaten
Der Schalter Geo-Koordinaten öffnet einen Dialog mit Kartenmaterial aus Google Maps, in dem der Lageort einer Baustelle ausgewählt und nach Pro-Bau/S® AddOne übertragen werden kann. Für die Nutzung dieser Funktion ist ein Google API Key erforderlich; hierbei müssen die Google APIs Maps JavaScript API und Places API aktiv sein. Bitte beachten Sie, dass hierfür separate Kosten entstehen können.
▪Berechtigungen
Dieser Schalter startet den Editor zur Verwaltung der Kostenstellenberechtigungen.