An vielen Stellen innerhalb von Pro-Bau/S® AddOne werden die im Dokumentenarchiv hinterlegten Vorlagen zum Aufruf angeboten. Ein Submenü unterhalb des gleichnamigen Schalters bietet eine Auflistung der zur Verfügung stehenden Dokumente, aus denen der gewünschte Eintrag aufgerufen werden kann. Ein sich öffnender Dialog bietet Ihnen die Möglichkeit, zusätzliche Informationen zum neu erstellten Dokument zu erfassen:
Aufruf von Vorlagen
▪Name
Bezeichnung oder Name unter dem das neue Dokument im Dokumentenarchiv abgelegt wird.
▪Dokument bearbeiten
Das neu erstellte Dokument wird in dem durch Windows zugeordneten Programm geöffnet und kann an dieser Stelle ergänzt, nachgearbeitet oder überprüft werden.
▪Beschreibung
Allgemeine Beschreibungen zum Dokument nur für den internen Gebrauch.
▪Firmenkopf
Auswahl eines Firmenkopfes aus den in den Stammdaten angelegten Einträgen.
Die Tabelle am unteren linken Rand des Dialogs dient zur Erfassung von Metainformationen zum erstellten Dokument. Eine Vorschau zeigt an dieser Stelle der rechte Bereich des Fensters.
Durch Betätigung des Schalters Speichern am oberen linken Rand wird der Prozess fortgesetzt, das neue Dokument wird erstellt und im Dokumentenarchiv abgelegt.
Dialog "Neues Dokument"