Die Schnellsuche ermöglicht Ihnen nach und in Dokumenten nach bestimmten Wörtern im ganzen Archiv, ohne Berücksichtigung der Metadaten, zu suchen. Aktivieren Sie hierzu den Button Schnellsuche und geben den Namen des Dokuments ein. Das System sucht nun nach der Eingabe und fügt eine neue Suchabfrage im Navigationsbaum hinzu:
Abb. 36 - Schnellsuche
Es werden alle Dokumente unter der Suchabfrage angezeigt, die den entsprechenden Namen haben. Wählen Sie das gewünschte Dokument anschließend im Grid aus, so werden die dazugehörigen Metainformationen unter der Maske Metadaten angezeigt.
Die Schnellsuche ist nur eine Momentanaufnahme. Möchten Sie zur späteren Zeit auf die gleiche Schnellsuche, inklusive der neu hinzugefügten Dokumente mit demselben Namen, zurückgreifen, so müssen Sie die Schnellsuche aktualisieren. Hierzu selektieren Sie bitte die gewünschte Schnellsuche und betätigen den Button Schnellsuche aktualisieren:
Abb. 37 - Schnellsuche aktualisieren
Benötigen Sie die Schnellsuche nicht mehr, so können Sie diese löschen, indem Sie die zu entfernende Schnellsuche selektieren und auf Suche löschen drücken.