Um die eingescannten Eingangsrechnungen in das Dokumentenarchiv zu importieren, muss einmalig der Haken bei Eingangsrech. Archivieren gesetzt werden (globale Einstellung). Hierzu rufen Sie die Einstellungen des Rechnungseingangsbuchs in AddOne auf und setzen den Haken unter dem zweiten Reiter, 2. Scan-Import.
51 - Einstellungen Rechnungseingangsbuch
Nun werden die eingescannten Eingangsrechnungen automatisch in das Dokumentenarchiv importiert. Die Metadaten Kostenstelle / Kostenstelle, Adresse und Kategorie werden automatisch bei der Erfassung gesetzt. Werden im Rechnungseingangsbuch diese Informationen geändert, so werden automatisch die Metadaten dementsprechend geändert.