Module > Dokumentenarchiv > Dokumente > Automatischer Import von Belegen

Belege die Ausgedruckt werden, können automatisch in das Dokumentenarchiv übernommen werden. Hierzu müssen an jedem Arbeitsplatz einige Einstellungen vorab vorgenommen werden. Erst nach den Einstellungen können die Belege automatisch importiert werden. Die Importierten Dokumente finden Sie dann entsprechend unter den Metadaten. Es können folgende Ausdrucke automatisch übernommen werden: Angebotsdrucke, Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen aus dem Baubuch und definierte Belegarten aus der KL-Faktura.

Um dieses Feature zu nutzen, muss an jedem Arbeitsplatz, wo ein Ausdruck erfolgt, der Pfad auf den Ghostscript-Compiler eingerichtet sein (lokale Einstellung). Hierzu muss der Ghostscript-Compiler zuerst installiert sein bzw. installiert werden. Die Installationsdatei können Sie bei Husemann & Fritz anfordern. Die Installation muss lokal erfolgen. Der Windows Installer installiert den Ghostscript-Compiler standardmäßig in C:\Program Files\gs\gs9.10\bin. Diesen müssen Sie jetzt einbinden. Rufen Sie die Maske in ProBauS unter Stamm -> Parameter auf. Wählen Sie den zweiten Reiter auf der rechten Seite aus: 2. Ausdruck/Fax. Betätigen Sie den Button „Pfad auf Ghostscript-Compiler“ und wählen Sie den Pfad C:\Program Files\gs\gs9.10\bin aus. Hier befindet sich nun entweder gswin32c.exe für 32-Bit Systeme oder gswin64c.exe für 64-Bit Systeme. Wählen Sie diese aus und bestätigen Sie mit Öffnen. Anschließend betätigen Sie den Button „Parameter speichern“.