Sie können eine grundsätzliche Einrichtung vornehmen um bei der Anlage von neuen Angeboten die Angebotsdrucke immer ins Dokumentenarchiv zu importieren. Hierzu muss die Einstellung in den Parametern in Pro-Bau/S® erfolgen.
50 - Parameter Angebotsdruck
Sie können jedoch auch bei jedem einzelnen Angebotsdruck einstellen, ob dieser Ausdruck in das Dokumentenarchiv importiert werden soll.
Abb. 42 - Angebotsdruck
Nachdem Sie den physischen Ausdruck tätigen, wird das Dokument automatisch ins Dokumentenarchiv importiert. Zur Kontrolle erscheint kurz folgendes kleines Fenster:
Abb. 43 - Automatischer Import
Die Metadaten Adresse, Angebot, Kategorie werden automatisch bei dem Ausdruck gesetzt. Wird die erste Rechnung zu dem Angebot gedruckt, so wird an das Angebot das Metadatum Fakturaprojekt automatisch gesetzt.