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Sie haben die Möglichkeit die Dokumente entweder über Als E-Mail versenden oder über die E-Mail-Anhänge zu versenden. Wählen Sie die erste Option, können Sie nur die ausgewählten Dokumente in dem aktuell angezeigten Grid exportieren. Dagegen können Sie Dokumente über die E-Mail-Anhänge unabhängig von der Metastruktur versenden.

Als E-Mail versenden:

Markieren Sie die zu exportierenden Dokumente mit dem linken Cursor. Anschließend betätigen Sie den Button "Als E-Mail versenden". Analog können Sie auf eine der markierten Dateien den rechten Cursor betätigen und die Auswahl Als E-Mail versenden auswählen.

E-Mail-Anhänge:

Markieren Sie die zu exportierenden Dokumente, auch über die gesamte Metastruktur, mit dem linken Cursor und Anschließend betätigen Sie den Button Als E-Mail-Anhang markieren. Analog können Sie auf eine der markierten Dateien den rechten Cursor betätigen und die Auswahl Als E-Mail-Anhang markieren auswählen. Sie können maximal 100 Dokumente anhängen. Haben Sie alle zu exportierenden Dokumente markiert, betätigen Sie den Button Abgelegte E-Mail-Anhänge senden um die Dokumente als Anhang zu versenden. Nach dem Versenden der E-Mail werden Sie vom Programm gefragt, ob die E-Mail-Anhänge zurückgesetzt werden sollen. Wenn Sie mit Ja bestätigen, werden die Anhänge zurückgesetzt. Wählen Sie Nein aus, so sind die markierten Dokumente weiterhin in den E-Mail-Anhängen und können an einen weiteren Adressaten versendet werden.