Neben den Standardfunktionen zeigt die Multifunktionsleiste im Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für die Angebotsliste implementiert wurden:
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Gruppe "Daten"
▪Aktivieren
Das aktuell fokussierte Angebot wird aktiviert und damit für die weitere Bearbeitung voreingestellt. Verschiedene Editoren und Werkzeuge zeigen nach dem Öffnen die Daten des aktivierten Projektes und erleichtern so die Bearbeitung eines ausgewählten Bauvorhabens.
▪Suche aktives Angebot
Der Fokus in der Angebotsliste springt auf das aktuell aktivierte Projekt.
▪Kalkulieren
Es öffnet sich der Kalkulationseditor mit den bereits zum ausgewählten Projekt erfassten Positionen, Takten und Ansätzen.
▪Neuberechnung
Der Schalter startet die Neuberechnung für das oder die ausgewählten Angebote. Mittels eines Submenüs, aufzurufen über einen Pfeil am unteren Rand des Symbols, kann ein Dialog mit möglichen Optionen zur Funktion geöffnet werden.
▪Druck Angebote
Öffnet einen Dialog zur Ausgabe des ausgewählten Angebotes.
▪Druck Projektpartner
Mit Hilfe dieser Funktion kann eine Liste der dem aktuellen Projekt zugefügten Projektpartner erstellt werden. Zahlreiche Parameter ermöglichen die individuelle Anpassung der Ausgabe an Ihre Bedürfnisse.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Gruppe "Administration"
▪Projektberechtigungen
Dieser Schalter öffnet einen Editor zur Verwaltung der Projektberechtigungen.
▪Angebot einfrieren
Unter bestimmten Umständen fordern Finanzbehörden die Festschreibung und damit die Unveränderbarkeit Ihrer Angebote. Durch Betätigung dieses Schalters können die gewählten Angebote eingefroren bzw. eingefrorene Angebote wieder freigegeben werden. Bitte beachten Sie, dass für diese Funktion gesonderte Berechtigungen erforderlich sind.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Gruppe "Export"
▪Preisspiegel generieren
Mit Hilfe dieser Funktion kann für das ausgewählte Kalkulationsprojekt ein eigener Eintrag im Preisspiegel angelegt werden.
▪Auftrag generieren
Über den sich öffnenden Dialog Auftrag aus Angebot wird das fokussierte Angebot in den Bereich der Auftragsbearbeitung / Faktura übernommen. Dieser Prozess kann über mehrere Parameter individuell konfiguriert werden.
▪ABV-Projekt generieren
Der Schalter öffnet das Werkzeug ABV-Projekt aus Angebot und startet damit den Übernahmeprozess eines Kalkulationsprojektes in die Arbeitsvorbereitung.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Gruppe "Dokumente"
▪Dokumente
Aufruf eines Dialogs zur Anzeige der mit dem aktuellen Angebot verknüpften Dokumente aus dem Dokumentenarchiv. Der genannte Dialog ist hierbei stets präsent und auf den verfügbaren Monitoren frei positionierbar; die inhaltliche Anzeige folgt stets den Daten des jeweils fokussierten Projektes innerhalb der Angebotsliste.
▪Vorlagen
Der Schalter ermöglicht die Verwendung von Vorlagen aus dem Dokumentenarchiv zur Erstellung von Korrespondenz oder Dokumenten.