Unter 2. E-Mail können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, die den Inhalt / die Texte der automatisch versendeten Erinnerungs-E-Mail betreffen:
Zur Formatierung der Textblöcke können HTML-Befehle für Textauszeichnungen verwendet werden, wie z. B. Fettschrift / Bold mit <b>…</b>, Kursivschrift / Italic mit <i>…</i> oder Zeilenumbruch mit <br>.
Einstellungen "1. Textbausteine"
▪Betreff
Geben Sie hier den Betreff-Text der automatisch versendeten E-Mail ein (max. 256 Zeichen).
▪Kreditor-Briefkopf
Wählen Sie diese Option, wenn am Anfang des E-Mail-Textes die Adresse des Kreditors (Briefkopf) eingefügt werden soll. Der Briefkopf wird gebildet aus den Feldern Name, Name 02, Name 03, Straße, PLZ und Ort aus den Adressstammdaten (Tab 1. Adresse).
▪Text (Grußformel Allgemein)
Geben Sie hier den Gruß-Text der automatisch versendeten E-Mail an die allgemeine Lieferanten-E-Mail-Adresse oder für mehrere Ansprechpartner ein (max. 256 Zeichen); z. B. „Guten Tag,“ oder „Sehr geehrte Damen und Herren,“. Denke Sie hier bitte ggf. auch an Kommata oder andere Satzzeichen. Ist der Text (Grußformel Allg.) nicht gefüllt, wird „Sehr geehrte Damen und Herren,“ verwendet.
▪Text (Grußformel ASP)
Geben Sie hier den Gruß-Text der automatisch versendeten E-Mail ein, wenn die E-Mail an NUR einen Ansprechpartner versendet wird (max. 256 Zeichen). Denken Sie hier bitte auch an die Leerzeichen zwischen den Platzhaltern und ggf. Kommata oder andere Satzzeichen.
▪RTF verwenden
Bitte beachten Sie hierzu die Hinweise zum Abschnitt Reiter 2. RTF im Anschluss an dieses Kapitel.
▪Text (läuft ab)
Geben Sie hier den Text ein, der in der automatisch versendeten E-Mail über der Liste der Bescheinigungstypen stehen soll, die sich bereits im Erinnerungsintervall befinden, aber noch nicht abgelaufen sind (keine Zeichenbegrenzung).
▪Text (abgelaufen)
Geben Sie hier den Text ein, der in der automatisch versendeten E-Mail über der Liste der Bescheinigungstypen stehen soll, die bereits abgelaufen sind (keine Zeichenbegrenzung).
▪Schlusstext / Signatur
Geben Sie hier den Text ein, der in der automatisch versendeten E-Mail unten stehen soll. Der Schlusstext kann bspw. auch eine Signatur enthalten (max. 500 Zeichen).
▪Abgelaufene zuerst
Wählen Sie diese Option, wenn die abgelaufenen Bescheinigungen in der automatisch versendeten E-Mail zuerst, d.h. vor/ über den ablaufenden Bescheinigungen erscheinen soll.