Im Bereich Erinnerungsintervall legen Sie fest, wie viele (Kalender-) Tage vor oder nach (Spalte vorher / nachher) dem in den Adressen auf dem Tab 3. Lieferantendaten eingetragenen Ende-Datum das Erinnerungsintervall beginnen soll. Jeder Bescheinigungstyp kann nur einmal ausgewählt werden.
Wichtiger Hinweis bei kundenindividuellen Feldtexten für die Bescheinigungstypen: Wenn Sie kundenindividuelle Feldtexte für Ihre Bescheinigungstypen benutzen möchten, müssen die Feldtexte an zwei Stellen entsprechend angepasst werden:
▪Für die Bezeichnung der Bescheinigungen im Detailfenster in den Adressen auf dem Tabulatorblatt 3. Lieferantendaten müssen die Feldtexte Sub_Beginn_xx für die Sprache Deutsch, das Modul Stamm und die Maske Adresse: Details angepasst werden (mit Doppelpunkt am Ende).
▪Für die Bezeichnung der Bescheinigungen in der Liste in den Adressen sowie der Auswahlliste in den Einstellungen für das Erinnerungsintervall müssen die Feldtexte Sub_Herkunft_xx für die Sprache Deutsch, das Modul Stamm und die Maske Adresse: Liste angepasst werden
Einstellungen "1. Allgemein"
Im unteren Abschnitt des Reiters finden Sie folgende Einstellungen:
▪Kontaktart automatische E-Mail
Wählen Sie hier die Kontaktart aus, mit der die automatisch versendeten E-Mails in den Kontaktnachweisen dokumentiert werden sollen. Im Editor werden innerhalb des Dockingfensters Kontaktnachweise alle Kontakte zu einem Lieferanten mit einem Filter auf die hier ausgewählte Kontaktart sowie auf die Kontaktart "Rücksprache" angezeigt.
▪Kontaktart Rücksprache
Wählen Sie hier die Kontaktart aus, mit der Sie Rücksprachen zu automatisch versendeten E-Mails / Lieferantenbescheinigungen dokumentieren möchten. Im Editor werden innerhalb des Dockingfensters Kontaktnachweise alle Kontakte zu einem Lieferanten mit einem Filter auf die hier ausgewählte Kontaktart sowie auf die Kontaktart "autom. E-Mail" angezeigt.
▪E-Mail CC-Empfänger
Tragen Sie hier optional die E-Mail-Adresse eines Empfängers ein, der ALLE automatisch versendeten E-Mails in CC bekommen soll.
▪Senden-Button sichtbar
Option, um in der Menüleiste einen Button einblenden zu lassen, über den der automatische E-Mail-Versand der Lieferantenbescheinigungen manuell gestartet werden kann. Für das manuelle Starten des E-Mail-Versand gesonderte Rechte benötigt.