Sofern der Parameter RTF verwenden im Reiter 1. Textbausteine gesetzt ist, wird bei der Generierung der Erinnerungsmail die Definition im Reiter 2. RTF verwendet. Im Unterreiter 1. RTF-Editor kann der Aufbau der Mail vollständig in einem Fenster definiert werden, für die heran zu ziehenden Daten werden Variablen oder Platzhalter verwendet. Die Platzhalten müssen hier stets mit den gezeigten eckigen Klammern eingetragen werden:
Einstellungen "2. RTF"
▪Variable [Kreditor_Briefkopf]
Adresse des Kreditors wie zuvor beschrieben.
▪Variable [Grussformel]
Inhalt der Felder Text (Grußformel Allgemein) bzw. Text (Grußformel ASP) wie beschrieben.
▪Variable [Block_Abgelaufen]
Tabelle mit Angabe der bereits abgelaufenen Bescheinigungen.
▪Variable [Block_LaufenAb]
Tabelle mit Angabe der demnächst ablaufenden Bescheinigungen.
Durch Betätigung der rechten Maustaste können Dialoge zur Formatierung der Nachricht aufgerufen werden.
Der Reiter 2. Vorschau zeigt eine Vorabansicht definierten Erinnerungsnachricht. Diese Ansicht dient hier lediglich Kontrollzwecken.