Abhängig von den in der Gruppe MS Outlook® gesetzten Parametern werden persönliche Termine aus dem Personenkalender der Ressourcendisposition in den Kalender von Microsoft® Outlook übertragen. Hierfür stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:
Einstellungen mit Gruppe "MS Outlook®"
▪Automatischer Export
Termine aus dem Personenkalender werden in einstellbaren Intervallen nach Microsoft® Outlook übergeben.
▪Intervall (Minuten)
Zeitintervall in Minuten, in dem der automatische Export von Terminen nach Microsoft® Outlook ausgeführt werden soll.
▪Exportiere beim Start
Der Export von Daten nach Microsoft® Outlook wird beim Start der Ressourcendisposition automatisch ausgeführt.
▪Exportiere beim Schließen
Der Export von Daten nach Microsoft® Outlook wird beim Beenden der Ressourcendisposition automatisch ausgeführt.
▪Exportiere Kontaktdaten / Kontaktdatenformat
Ergänzend zu den Termininformationen können auch Hinweise zu Ansprechpartnern, die im Termin als Kontakt hinterlegt wurden, an Microsoft® Outlook übermittelt werden. Der Aufbau dieser Kontaktdaten wird im Feld Kontaktdatenformat dargestellt; hierbei ist die Verwendung von Variablen möglich. Die Übergabe der Kontaktnachweise erfolgt wahlweise als Anhang am Ende der Termininhalte oder ausschließlich dann, wenn keine weiteren Informationen im Termin vorhanden sind.