Zahlreiche Funktionen und Einstellungen im Bereich der Ressourcendisposition bieten die Möglichkeit, Felder dynamisch über Variablen zu befüllen. Diese Variablen bestehen aus in geschweifte Klammern gesetzte Feldnamen des gewünschten Begriffes. Die entsprechenden Feldnamen lassen sich bequem über die Tooltips der Spaltenüberschriften einsehen – diese werden automatisch angezeigt, sobald Sie den Mauszeiger über die gewünschte Spalte bewegen.
Tooltip mit Feldname
Ein Beispiel für den Suchbegriff eines Gerätes zeigt die Abbildung rechts.
Die Variable für diesen Eintrag wäre
▪{Match}
Ergänzend kann eine Variable mit einer Herkunft versehen werden, die den Ursprung des Feldwertes bezeichnet. In der Ressourcendisposition stehen insgesamt fünf mögliche Herkunftsarten zur Verfügung:
▪Adresse für Variablen aus dem Adressstamm
▪Baustelle für Variablen aus dem Bereich der Bau- und Kostenstellen
▪Gerät für Variablen aus der Geräteverwaltung
▪Person für Variablen aus der Personaltabelle
Um eine Herkunft zu spezifizieren, wird einer der vorgenannten Begriffe mit einer senkrechten Linie "|" abgetrennt vor die Variable gesetzt und zusätzlich in geschweifte Klammern eingefasst. Beispiele hierfür sind:
▪{Adresse|{Match}}
für den Suchbegriff der gewählten Adresse
▪{Baustelle|{No} - {Match}}
für die Nummer und die Bezeichnung der Bau- und Kostenstelle
▪{Gerät|{Match}}
für den Suchbegriff des eingetragenen Gerätes
▪{Person|{Lastname}, {Firstname}}
für den Nach- und Vornamen des gewählten Mitarbeiters