Neben den Standardfunktionen zeigt der Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für die Personaltabelle implementiert wurden:
▪Personalstammblatt
Druckt ein Personalstammblatt für den oder die fokussierten Mitarbeiter. Das Stammblatt enthält alle wesentlichen Informationen für die Registrierung neuer Mitarbeiter bei Lohnexperte; hier sind lediglich ergänzende Hinweise zur gesetzlichen Kündigungsfrist erforderlich.
Multifunktionsleiste "Allgemein"
▪Zeiterfassung Export
Dieses Werkzeug überträgt die Personaldaten aus der Personaltabelle in die Pro-Bau/S® Personalzeiterfassung.
▪Importiere Lohn
Mit Hilfe dieses Werkzeugs können Personaldaten aus dem Pro-Bau/S® Lohn in die Personaltabelle übertragen werden. Die hierfür berücksichtigten Mandanten sind in der Tabelle im rechten Bereich des Dialogs aufgelistet. Über die Auswahlfelder im oberen Bereich des Dialogs kann bestimmt werden, ob die in Pro-Bau/S® Lohn hinterlegte Telefonnummer als private oder dienstliche Nummer verwendet werden soll. Ergänzend hierzu kann der Import der Lohndaten ohne Stundensätze oder Angaben zu Gehältern erfolgen.
▪Bauleiter-/ Berechtigungsexport
Legt markierte Personen als Bauleiter an bzw. aktualisiert bestehende Bauleiter. Legt ggf. die markierten Personen auch als Benutzer an bzw. aktualisiert diese, sofern das Feld „Benutzername“ gefüllt ist.
▪Nachweisliste
In der Nachweisliste können den einzelnen Mitarbeitern verschiedene Nachweistypen zugeordnet werden.
Projektpartner
▪Projektpartner aktualisieren
Daten von Mitarbeitern, die innerhalb der Angebotsliste, der ABV-Projektliste, der AVA-Angebote oder der Auftragsliste als Projektpartner zugeordnet sind, können mit Hilfe dieses Schalters dort aktualisiert werden. Übertragen werden an dieser Stelle Name, Adresse und Kontaktdaten aller in der Personaltabelle fokussierten Mitarbeiter. Diese Funktion greift jedoch nur dann, wenn die Projektpartner in den genannten Editoren mit Hilfe des Schalters Personal angelegt wurden, da andernfalls der Bezug zu den Projektpartnern vom System nicht hergestellt werden kann.