Neben vielen Standardfunktionen zeigt die Multifunktionsleiste im Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für den Monatsabschluss implementiert wurden:
▪Auswertung starten
Der Schalter startet die Analyse entsprechend den im Dockingfenster Optionen festgelegten Kriterien.
Multifunktionsleiste "Allgemein"
▪Neuberechnung
Die Funktion Neuberechnung im Monatsabschluss erzeugt eine Zusammenstellung der für die Übergabe in den Bereich der Kostenrechnung vorgesehen Daten. Im Rahmen dieses Prozesses werden Maschinen- und Geräteeinsätze, die zuvor in der Einsatz- oder Stundenerfassung eingegeben wurden, systematisch aufbereitet und unter Berücksichtigung von zugeordneten Kalendarien und Freimeldungen zusammengestellt. Bevor die Daten tatsächlich an die Kostenrechnung übergeben werden, besteht die Möglichkeit, diese Informationen nochmals eingehend zu überprüfen oder auszuwerten. Dies stellt sicher, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und verarbeitet wurden.
▪Export Kostenrechnung
Die durch die Neuberechnung generierten Daten aus der eingestellten Buchungsperiode werden für die Buchungsübernahme in die Kostenrechnung in Form einer CSV-Datei bereitgestellt. Für einen erfolgreichen Export wird vorausgesetzt, dass im Datenbestand keine Fehlereinträge mehr vorhanden sind.
▪Gerätefilter
Aufruf des Editors der Gerätefilter zur Definition von vorgefertigten Auswahlen für erfasste Geräte.
▪Kostenstellenfilter
Mit Hilfe von Kostenstellenfiltern können Kostenstellen zur Auswertung im Monatsabschluss nach verschiedenen Kriterien ausgewählt werden. Dieser Schalter öffnet den betreffenden Editor.
▪Sachkontenfilter
Der Schalter öffnet den Editor der Sachkontenfilter.
▪Dokumente
Aufruf eines Dialogs zur Anzeige der mit dem fokussierten Datensatz verknüpften Dokumente aus dem Dokumentenarchiv. Der genannte Dialog ist hierbei stets präsent und auf den verfügbaren Monitoren frei positionierbar; die inhaltliche Anzeige folgt stets den Daten des jeweils fokussierten Gerätes innerhalb des Editors.