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▪Gruppen erweitern

Mit Hilfe des Auswahlfeldes Gruppen erweitern lässt sich das Verhalten von Gruppierungen innerhalb des Hauptfensters des Dokumentenarchivs steuern. Sofern das Feld mit einer Kennzeichnung versehen ist, werden vorhandene Gruppierungen bei jeder neuen Anzeige automatisch geöffnet.

 

▪Kategorie als Belegtyp

Innerhalb von Pro-Bau/S® AddOne erzeugte Belege werden in der gleichnamigen Spalte mit einem Belegtyp gekennzeichnet. Durch Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes wird für Dokumente ohne Belegtyp an gleicher Stelle die im Dokument angezeigte Kategorie vorgeblendet. Diese Funktion schafft ein zusätzliches Ordnungssystem bei Gruppierung von Dokumenten nach dem Belegtyp.

 

▪Zuweisung Metainformationen

Grundsätzlich werden neue Dokumente automatisch mit den Metainformationen versehen, die sich aus dem aktuell gewählten Navigationsbereich ergeben. Ist dieses Auswahlfeld jedoch aktiviert, kann im Hauptfenster des Dokumentenarchivs ein Dokument durch einfaches Anwählen als Referenzdokument festgelegt werden. Beim Archivieren weiterer Dokumente werden anschließend sämtliche Metainformationen des Referenzdokuments übernommen.