Sie können die Berechtigungen auf Metadaten und deren Dokumente setzen. Dabei ist es möglich die Berechtigungen einer Gruppe oder einzelnen Benutzern zu geben oder zu entziehen. Wird einer Gruppe oder einem Benutzer die Berechtigung für ein Metadatum entzogen, z.B. einer bestimmten Kostenstelle oder Personal, so werden alle Dokumente die mit diesem Metadatum verknüpft sind für die Gruppe oder den Benutzer, dem die Berechtigung entzogen wurde, nicht sichtbar, unabhängig ob noch weitere Matadaten mit den Dokumenten verknüpft sind.
Standardmäßig sind alle Metadaten für alle Gruppen frei. Um eine Berechtigung zu entziehen müssen Sie im Navigationsbaum das Metadatum mit dem Cursor selektieren. Anschließend betätigen Sie den Butten Berechtigungen im Ribbon. Nun können Sie die Berechtigung, durch entfernen des Hakens, einem Benutzer oder einer Gruppe entziehen.
57 - Berechtigung Dokument