▪Anhaken, um die Belege nicht als transferiert zu markieren
Dieses Auswahlfeld steuert den Belegstatus im Rechnungseingangsbuch nach der Datenübergabe nach DATEV; sofern gekennzeichnet, werden die übertragenen Belege dort nicht auf transferiert gesetzt.
▪Beleglink ausschalten (Dokumentenverweis nicht übertragen)
Innerhalb von DATEV besteht die Möglichkeit, den einer Eingangsrechnung zugeordneten Beleg visuell anzeigen zu lassen was die Übergabe von Beleginformationen voraussetzt. Sofern die Anzeige von Belegen in DATEV nicht gewünscht ist, kann die Übergabe dieser Beleginformationen durch Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes unterbunden werden.
▪Auf abweichende Sachkonten exportieren
In den Einstellungen des Rechnungseingangsbuches können für den Export der Rechnungen abweichende Sachkonten definiert werden. Sofern der Parameter Auf abweichende Sachkonten exportieren gesetzt ist, werden diese Definitionen beim Datentransfer berücksichtigt.
▪Auch ungeprüfte Buchungen transferieren
Der Datentransfer nach DATEV erfasst üblicherweise nur Eingangsrechnungen mit dem Status Geprüft. Durch Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes kann die Übertragung auf Eingangsrechnungen mit den Status Erfasst erweitert werden.
▪Nur vollständige Daten (Sachkonto / Kostenstelle)
Es werden nur Eingangsrechnungen nach DATEV exportiert, zu denen eine Kostenstelle sowie ein Sachkonto erfasst wurden und deren Status auf Geprüft steht.
▪Übergabe Nettofälligkeit Zahlungsziel
Aus dem der Rechnung zugeordneten Zahlungsziel wird die Nettofälligkeit berechnet und an DATEV übergeben.
Dialog "Eingangsrechnungen exportieren" mit Gruppe "Optionen"
▪Festschreibung (Datev)
Durch Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes werden die exportierten Rechnungen in DATEV automatisch festgeschrieben und sind nicht mehr veränderbar. Eine Bearbeitung der Daten innerhalb von DATEV wird hierdurch unterbunden.
▪Zahlungszielnummer in Belegfeld 2
Die Id des der Eingangsrechnung zugeordneten Zahlungszieles wird in Belegfeld 2 an DATEV übergeben.
▪Konto / Gegenkonto & Soll- / Haben-Kennzeichnung tauschen
In der zu erstellenden CSV-Datei werden die Soll- und Habenkennzeichnung gegeneinander getauscht.
▪Kommentar exportieren / Kommentar einzeilig exportieren
Sofern zur Eingangsrechnung im Feld Kommentar Informationen hinterlegt wurden, werden diese ebenfalls nach DATEV exportiert. Optional kann die Übergabe der Daten auf eine Zeile beschränkt werden.
▪Kostenstelle 1 / Kostenstelle 2
Über die beiden genannten Auswahlfelder wird die Übergabe von Kostenstellen von Pro-Bau/S® AddOne an DATEV gesteuert.
▪Anzahl Stellen (Sachkonten)
Informativ wird an dieser Stelle die Stelligkeit der Sachkonten aus der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung angezeigt.
▪Anzahl Stellen (Kostenstellen)
Dieses Feld enthält die Stelligkeit der in Pro-Bau/S® AddOne verwendeten Kostenstellen.
▪Transferstatus
Nach Durchführung des Exportvorganges wird der Status der transferierten Belege umgesetzt. Abhängig von den Einstellungen im Rechnungseingangsbuch sind hier unterschiedliche Status möglich; der jeweils voreingestellte Status wird an dieser Stelle angezeigt. Für die Datenübergabe nach DATEV wird dringend die Einstellung Transferstatus (Extern) empfohlen.
▪Sachkontenrahmen (03 oder 04)
Nummer des in DATEV verwendeten Sachkontenrahmens. Die Eingabe muss zweistellig erfolgen, z.B. 03 für SKR03.