Für jede Bescheinigung, die in einem automatischen Versandlauf erinnert wird, wird ein separater Kontaktnachweis für die Adresse bzw. den Lieferanten erstellt. Der Ansprechpartner hierbei wird nur gefüllt, wenn die automatische E-Mail an einen Ansprechpartner verschickt wurde. Bei dem Versand an die Firmen-E-Mail-Adresse / E-Mail (ADR) bleibt dieses Feld leer. In den Text wird der Name des Bescheinigungstyps geschrieben. Als Kontaktart wird die in den Einstellungen hinterlegte Kontaktart verwendet. In Angelegt am steht das Versanddatum der automatischen E-Mail, in Angelegt von steht der Benutzername, der den automatischen Versand gestartet hat (also ggf. auch ein technischer Benutzername, beim Start über die Windows Aufgabenplanung).
Das Dockingfenster Kontaktnachweise zeigt an dieser Stelle die der fokussierten Adresse zugeordneten Einträge. Aufgeführt werden jedoch nur die Kontaktnachweise, deren Kontaktarten in den Einstellungen für die Verwendung im Zusammenhang mit den Lieferantenbescheinigungen festgelegt wurden. Eine Editiermöglichkeit der Kontaktnachweis besteht an dieser Stelle nicht.
Dockingfenster "Kontaktnachweise"