Die Felder der Gruppe Prüfungsinformationen geben Auskunft über den aktuellen Prüfstatus der betreffenden Rechnungsposition bzw. Aufteilungsbuchung. Für jeden Eintrag können bis zu vier Prüfer oder Prüfergruppen bestimmt werden. Die Prüfergruppen der Rechnungsprüfung sind identisch mit den Gruppen aus der Berechtigungsverwaltung von Pro-Bau/S® AddOne.
Sofern für eine Position eine Prüfergruppe vorgegeben wurde, muss der zugehörige Prüfer Mitglied dieser Gruppe sein. Zu jedem Prüfer stehen ein Auswahlfeld zur Angabe des aktuellen Prüfstatus sowie ein Feld für die Freigabe zur Verfügung. Darüber hinaus kann aus dem Bereich der Versteckten Objekte für jede Prüfinstanz ein Feld zur Hinterlegung von Prüfkommentaren in das Layout integriert werden.
Je nach gewählter Prüferquelle sind die für die Rechnungsprüfung zuständigen Mitarbeiter bereits fest vorgegeben. Zwar können diese Zuordnungen manuell angepasst werden, jedoch werden solche Änderungen bei späteren Korrekturen des Belegs automatisch wieder zurückgesetzt. Ebenso wird eine bereits erteilte Freigabe bei inhaltlichen Änderungen des Belegs entfernt, um sicherzustellen, dass jede Freigabe stets auf den aktuellen Belegdaten basiert.
Eine Rechnung gilt dann als vollständig geprüft, wenn alle eingetragenen Prüfer Ihre Freigabe erteilt haben; erst dann kann der betreffende Beleg als geprüft an das Rechnungseingangsbuch zurückgegeben werden. Sind in verschiedenen Aufteilungsbuchungen eines Rechnungsbeleges unterschiedliche Prüfer und Prüfungsinformationen erfasst, dann werden die Einträge der letzten gültigen Position in das Rechnungseingangsbuch übertragen.
Besondere Abläufe im Prüfprozess ergeben sich durch die Vertreterregelung, sofern diese in den Einstellungen des Rechnungseingangsbuches aktiviert wurde. Bitte beachten Sie auch, dass eine gegebenenfalls erforderliche Schwellwertprüfung erst nach Rückgabe des geprüften Beleges ins Rechnungseingangsbuch eingesetzt wird.
Detail "Rechnungsprüfung" mit Gruppe "Prüfungsinformationen"