Im Rechnungseingangsbuch können bis zu vier Prüfer in den Prüfprozess eingebunden werden. Über die hier beschriebenen Einstellungen lassen sich diese Prüfer bzw. Prüfstellen dauerhaft bestimmten Personen zuordnen. Dafür stehen die folgenden Quellen zur Auswahl:
▪Beleg: Erfasser
Der Erfasser der Eingangsrechnung wird als Prüfer an der gewählten Position eingetragen.
▪KST: Bauleiter
Als Prüfer wird der Bauleiter aus der der Eingangsrechnung zugewiesenen Bau- und Kostenstelle in den Rechnungsbeleg übernommen. Hierbei ist darauf zu achten, dass die Bauleiternummer des Prüfers identisch ist mit dessen Personalnummer aus der Personaltabelle.
▪Personaltabelle
Hier kann eine Person aus der Personaltabelle fest als Prüfer eingetragen werden.
▪[Keine]
Der Prüfer ist im Beleg aus der Personaltabelle heraus frei wählbar.
Sofern bei ausgewählten Kreditoren eine Bewertungspflicht für Nachunternehmer greifen soll, ist die betreffende Prüfstelle im rechten Bereich der Gruppe Prüferquellen mit einer Kennzeichnung zu versehen.
Einstellungen "3. Prüfer" mit Gruppe "Prüferquellen"