Neben den Standardfunktionen zeigt die Multifunktionsleiste im Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für den Editor Rechnungseingangsbuch implementiert wurden:
▪Neuberechnung
Für die Erstellung und Anzeige des Abrechnungskontrollblattes im Zusammenhang mit NU-Aufträgen müssen die zugehörigen Informationen aus verschiedenen Bereichen von Pro-Bau/S® AddOne zusammengetragen werden. Der Schalter Neuberechnung startet diesen Prozess für die ausgewählten Rechnungsbelege.
▪Lieferscheinzuordnung
Mit Hilfe dieses Schalters können den Rechnungen die dazugehörigen Lieferscheine aus dem Modul der Lieferscheinerfassung zugeordnet werden.
▪Scan-Import
Aufruf des Scan-Imports zur Übernahme bereitgestellter Dokumente in das Rechnungseingangsbuch.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Schalter "Rechnung freigeben"
▪Prüfer gemäß Einstellungen
Die in den Einstellungen des Rechnungseingangsbuches definierten Prüfer aus den Prüferquellen werden in den aktuellen Rechnungsbeleg eingetragen; bereits manuell vorgenommene Änderungen an den Prüfern werden ohne Rückfrage überschrieben.
▪Rechnung freigeben
Die fokussierten Rechnungen werden an der ausgewählten Position als geprüft gekennzeichnet.
▪Alle Belege / Zu prüfende Belege
Mit Hilfe dieses Schalters kann die Beleganzeigen zwischen den zu prüfenden und allen Einträgen aus dem Rechnungseingangsbuch umgeschaltet werden.
▪Rechnung parken
Die ausgewählten Rechnungen werden in den Belegstatus Geparkt verschoben und sind nur noch für Administratoren sichtbar; eine Weiterverarbeitung oder Weitergabe der Belege in andere Bereiche von Pro-Bau/S® AddOne oder Pro-Bau/S® findet nicht statt. Auf diese Weise können nicht zu zahlende Rechnungen aus den Ansichten herausgefiltert werden. Die Funktion ist nur auf Belege mit den Status Erfasst oder Geprüft anwendbar und muss in den Einstellungen des Rechnungseingangsbuches aktiviert werden.
Multifunktionsleiste "Allgemein" mit Schalter "Rechnung parken" und "Rechnung fortsetzen"
▪Rechnung fortsetzen
Mit Hilfe dieses Schalters werden Rechnungen mit Belegstatus Geparkt wieder in den normalen Arbeitsablauf aufgenommen; der Status der Belege wird auf Erfasst oder Geprüft zurückgesetzt.
▪Export Finanzbuchhaltung
Der Schalter öffnet den Dialog zum Export von Rechnungsbelegen in die Pro-Bau/S®-Finanzbuchhaltung.
▪Import Zahlungen
Hiermit werden verbuchte Zahlungen aus der Pro-Bau/S®-Finanzbuchhaltung in das Rechnungseingangsbuch übernommen.
▪Dokumente
Aufruf eines Dialogs zur Anzeige der mit den aktuellen Belegen verknüpften Dokumente aus dem Dokumentenarchiv. Der genannte Dialog ist hierbei stets präsent und auf den verfügbaren Monitoren frei positionierbar; die inhaltliche Anzeige folgt stets den Daten der jeweils fokussierten Eingangsrechnung innerhalb des Editors.