▪13b-Prüfung
Wenn dieses Auswahlfeld aktiviert ist, wird die Erfassung von Rechnungsbelegen mit Aufteilungsbuchungen, die sowohl dem Reverse‑Charge‑Verfahren als auch einer regulären umsatzsteuerlichen Bewertung unterliegen, unterbunden. Eine Kombination beider Arten von Aufteilungsbuchungen ist somit nicht zulässig.
▪Rechnungsprüfung - Aufteilungen nach Abschluss aggregieren
Bei der Übergabe geprüfter Eingangsrechnungen aus dem Bereich der Rechnungsprüfung in das Rechnungseingangsbuch werden bei Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes Positionen mit gleicher Kostenstelle, gleichem Sachkonto und gleicher steuerlicher Bewertung zu einer Aufteilungsbuchung zusammengefasst.
▪Anlage Rechnungsimport
Bei der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen werden bei aktiviertem Auswahlfeld grundsätzlich Aufteilungsbuchungen erzeugt – selbst dann, wenn dies fachlich nicht erforderlich wäre. Ist das Auswahlfeld deaktiviert, legt das System Aufteilungsbuchungen nur dann automatisch an, wenn einzelne Positionen unterschiedliche Kostenstellen, Sachkonten oder umsatzsteuerliche Bewertungen aufweisen.
Dialog "Rechnungsimport"
▪Abfrage Rechnungsimport
Ergänzend zur zuvor beschriebenen Einstellung wird der Anwender über einen Dialog dazu aufgefordert, die automatische Erstellung von Aufteilungsbuchungen zu bestätigen. Diese Funktion greift aus technischen Gründen nicht beim Import von Rechnungsbelegen über den E-Belegmanager.