In der Gruppe Rechnungseingangsbuch werden Kostenstelle und Sachkonto hinterlegt, mit denen Eingangsrechnungen dieses Kreditors vorbelegt werden. Die Vorbelegung greift, wenn der Kreditor in einer Eingangsrechnung ausgewählt wird, wenn er bei der Belegerkennung über die USt-IdNr. gefunden wird und beim Import von E-Rechnungen.
Detail "3. Lieferantendaten" mit Gruppe "Rechnungseingangsbuch"
▪Kostenstelle
Feldtyp: |
Auswahlfeld |
Verfügbare Werte: |
Kostenstellen der Kostenrechnung |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Kostenstelle, auf die Eingangsrechnungen dieses Kreditors üblicherweise gebucht werden.
Auswirkung auf den Prozess:
Ist das Feld gefüllt, wird die Kostenstelle der Eingangsrechnung bei Auswahl des Kreditors automatisch vorbelegt. Der Wert kann in der Eingangsrechnung jederzeit geändert werden.
Empfehlung:
Nur für Kreditoren füllen, deren Rechnungen regelmäßig derselben Kostenstelle zugeordnet werden (z. B. Energieversorger, Mieten, Leasing).
▪Sachkonto
Feldtyp: |
Auswahlfeld |
Verfügbare Werte: |
Sachkonten |
Standardwert: |
leer |
Pflichtfeld: |
Nein |
Funktion:
Sachkonto, auf das Eingangsrechnungen dieses Kreditors üblicherweise gebucht werden.
Auswirkung auf den Prozess:
Ist das Feld gefüllt, wird das Sachkonto der Eingangsrechnung bei Auswahl des Kreditors automatisch vorbelegt. Der Wert kann in der Eingangsrechnung jederzeit geändert werden.
Abhängigkeit:
Ist am Sachkonto ein Steuersatz hinterlegt, wird dieser in die Eingangsrechnung übernommen und ersetzt ggf. den Steuersatz aus dem Feld Steuersatz.