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Checkliste zum Einsatz des Bautagebuches in Verbindung mit der Personalzeiterfassung / Dokumentenarchiv

Bautagebuch:

• Welche Notiztypen (Bsp.: Baubehinderung) sollen angelegt werden?

• Welche Tätigkeiten (Bsp.: Baustelle absperren) sollen angelegt werden?

Personalzeiterfassung | HF Bau APP:

Technische Vorrausetzungen:

• Es wird eine Statische IP/DynDNS benötigt

• Ports die auf dem Server freigegeben werden: 23043 (PZE), 23066 (APP Server), 8081(Webterminal)

• Ports die auf den PC freigegeben werden: 23040-23090 TCP und UDP Intern

• Android oder IOS auf den mobilen Geräten mit Internetanbindung

Organisation:

• Personalstammübersicht mit Kategorien, Abteilungen und Firmen

• Übersicht Arbeitszeiten (Tagesmodelle)

• Arbeitszeitkonten (Gleitzeitkonten)

• Übersicht Pausen

• Übersicht Zeitarten/Lohnarten

• Überstundenverarbeitung

• Zuschlagsübersichten

• Fahrtkostenregelung

• Berechtigungsübersicht

• Bearbeiter die in der Personalzeiterfassung arbeiten dürfen

• Bearbeiter der Handygruppen

• Mitarbeitergruppen für das Webterminal / Bauleiterprüfung – Antragwesen

• Übersicht der Kostenstellen

• Übersicht von Geräten mit Datum der Inbetriebnahme, Verrechnungssätze (Übernahme Kostenrechnung und Ressourcendisposition)

• Sollen Geräte nach Std, Tage, Stundenzähler übertragen werden

Dokumentenarchiv:

• Welche Kategorien sollen angelegt werden?