Neben den Standardfunktionen zeigt die Multifunktionsleiste im Reiter Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für die Ressourcendisposition implementiert wurden:
▪Finde verfügbare Ressourcen
Durch Betätigung dieses Schalters zeigt sich das Dockingfenster Verfügbare Ressourcen.
Dialog "Beschriftungen"
▪Beschriftungen anpassen
Termineinträge können individuell mit Beschriftungen versehen und damit verbunden farblich gekennzeichnet werden. Der Schalter Beschriftungen anpassen öffnet einen Dialog zur Definition der durch Sie bestimmten Kategorien und Farbmarkierungen. Die Spalte Position in der abgebildeten Tabelle bestimmt die Reihenfolge der vorhandenen Einträge. Selbst bestimmte Nummernkreise helfen dabei, die Daten inhaltlich zu strukturieren.
Über die Schalter Neu bzw. Löschen am oberen Rand des Dialogs können zusätzliche Einträge angelegt bzw. nicht mehr benötigte Beschriftungen entfernt werden. Ein Mausklick auf das links in der Tabelle angeordnete Farbfeld öffnet einen zusätzlichen Dialog zur Auswahl aus den zur Verfügung stehenden Farben.
▪Termine archivieren
Um die Arbeitsgeschwindigkeit der Ressourcendisposition zu erhöhen, können Termine, die in vergangenen Zeitperioden stattgefunden haben und deren Informationen nicht mehr benötigt werden, archiviert werden. Archivierte Termine werden in den Kalendern nicht mehr angezeigt, bleiben jedoch im internen Datenbestand von Pro-Bau/S® AddOne erhalten. Wird die Kennzeichnung im Auswahlfeld am unteren Rand des Dialogs entfernt, so werden archivierte Termine aus dem vorgegebenen Zeitraum wieder hergestellt.
Dialog "Papierkorb"
▪Papierkorb
Der Papierkorb innerhalb der Ressourcendisposition hält gelöschte Dateien und Ordner vorübergehend fest, sodass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Durch Betätigung des Schalters Wiederherstellen im oberen Bereich des sich öffnenden Dialogs werden die in der Tabelle fokussierten Termineinträge in die Plantafeln zurückgeführt. Um fokussierte Dateien endgültig zu löschen, wird der Schalter Löschen verwendet; die Funktion Papierkorb leeren entfernt alle im Papierkorb befindlichen Daten.
▪Import PZE
Der Schalter startet die Übernahme von Daten aus der PersonalZeitErfassung in die Ressourcendisposition.
▪MS Excel®
Die Termine aus dem jeweils angezeigten Kalender werden als Plantafel nach Microsoft Excel übergeben. Im sich öffnenden Dialog sind Datumsangaben für den Beginn und das Ende der Anzeige einzugeben; optional kann die Tabelle in Excel um eine Anzahl an Leerspalten für persönliche Hinweise ergänzt werden.
▪Buchungsübernahme Kostenrechnung
Gerätebuchungen werden durch Betätigung dieses Schalters für die Buchungsübernahme in die Kostenrechnung bereitgestellt. Ausgewählt werden hier stets die in der Vergangenheit liegenden Buchungen aus der eingestellten Buchungsperiode der Kostenrechnung. Durch zahlreiche Parameter in den Einstellungen der Ressourcendisposition kann die Buchungsübernahme individuell konfiguriert werden. Bitte beachten Sie, dass nur die Geräte in die Kostenrechnung übergeben werden, bei denen das Auswahlfeld Anzeige in Baustellendisposition gesetzt ist.
▪Export PZE
Der Schalter startet die Datenübergabe aus der Ressourcendisposition in die PersonalZeitErfassung. Dieses Werkzeug steht im Standard nicht zur Verfügung und muss über Konfigurationseinstellungen frei geschaltet werden. Bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an den Support der Husemann & Fritz EDV-Organisations- und Beratungs GmbH.
▪Bauzeiten eintragen
Für ausgewählte Einträge wird in den Plantafeln ein Eintrag über die komplette Laufzeit der Baustelle angelegt. Weitere Hinweise zum sich öffnenden Dialog finden Sie hier.
▪Auf der Karte
Der Schalter Auf der Karte öffnet ein Browserfenster mit Kartenmaterial aus Google Maps, in dem der Lageort einer Baustelle angezeigt wird.