Über die Standardberechtigungsrollen hinaus kann die Verwendung eines Reports an eine individuelle Berechtigung gebunden sein. Diese auf Elementbasis arbeitende Berechtigungsverwaltung steuert den Zugriff
Dialog "Elementberechtigungen"
▪einzelner Benutzer,
▪eingerichteter Benutzergruppen oder
▪einer Kombination aus Gruppen und zusätzlichen Benutzern
auf jeden einzelnen Report. Bitte beachten Sie, dass erst die Einrichtung einer Elementberechtigung die Zugriffsverwaltung auf einen Report auslöst; ohne Verwendung der Elementberechtigungen ist jedem Benutzer der Zugriff auf einen Report und damit auch auf die darin gezeigten Daten uneingeschränkt erlaubt.
Der Dialog der Elementberechtigungen zeigt zwei Reiter, die eine Liste aller registrierten Benutzer und die der definierten Benutzergruppen aufzeigt. Durch eine Kennzeichnung im Markierungsfeld am rechten Rand der Tabelle kann eine Berechtigung für den betreffenden Anwender bzw. für die Anwendergruppe erteilt werden. Eine Berechtigung gilt auch dann als erteilt, wenn ein Anwender Mitglied einer autorisierten Gruppe ist, selbst jedoch keine individuellen Rechte erhält.