Installation und Updates > Changelogs > 2024 > Version 26.06.2024 > Bautagebuch > Reports: Automatische Archivierung nach Ausdruck des Bautagesberichts

Ab dieser Version werden Ausdrucke des Bautagesberichts automatisch im Dokumentenarchiv archiviert.

Eingrenzungen:

•Gilt nur, wenn ein einzelner Tag eines einzelnen Bautagebuchs gedruckt wird.

•Gilt nur über folgende Funktionen in der Druckvorschau:

o"Drucken"

o"Sofort drucken"

o"Exportieren als"

o"E-Mail als"

Für die Archivierung wird aus der Druckvorschau immer eine PDF erzeugt. Diese erscheint im Dokumentenarchiv als Belegdokument von Belegtyp "Tagesbericht".

Jeder archivierte Ausdruck wird automatisch mit folgenden Metainformationen aus dem Bautagebuch verknüpft:

•Kostenstelle

•Fakturaprojekt

•Adresse

•Ansprechpartner

•Personal (aus Bauleiter)

Sollte beim Archivierungsvorgang ein Problem auftreten, erscheint automatisch der Dialog zum manuellen Hinzufügen eines Dokuments. Damit wird gewährleistet, dass der Anwender das Dokument manuell verschlagworten kann.