Multifuniktionsleiste "Allgemein"
Neben den Standardfunktionen zeigt das Ribbon Allgemein mehrere Schaltflächen, die individuell für den Editor NU-Aufträge implementiert wurden:
▪Neuberechnung
Diese Funktion ermittelt den Restauftragswert sowie die Anforderungs- und Freigabebeträge für alle fokussierten NU-Aufträge auf Basis der gebuchten Eingangsrechnungen.
▪Scan-Import
Mit Hilfe des Scan-Imports können neue NU-Aufträge unter Hinzufügen eines digital vorliegenden Dokumentes eingefügt werden. Es öffnet sich ein Dialog, in dem die in einem oder mehreren in den Einstellungen angelegten Verzeichnissen befindlichen Dokumente angezeigt werden. Durch Auswahl des gewünschten Vertrages und Betätigung des OK-Buttons am unteren Rand des Dialoges kann die Erfassung eines neuen NU-Auftrages gestartet werden.
Als Alternative zum Scan-Import kann ein neuer NU-Auftrag oder ein neuer Nachauftrag durch ziehen eines PDF-Dokumentes mit der Maus aus dem Windows-Explorer in den betreffenden Datenbereich angelegt werden. Die Funktionalität entspricht dem beschriebenen Scan-Import, jedoch kann in diesem Fall auf die Verwendung des Import-Fensters verzichtet werden.
▪Import Zahlungen
Durch Betätigung dieses Schalters werden die in der Finanzbuchhaltung von ProBau/S® verbuchten Zahlungseingänge in das Rechnungseingangsbuch übertragen. Die hieraus resultierenden Änderungen im NU-Auftrag werden nach hier übergeben.
▪Rechnungseingangsbuch
Aufruf des Rechnungseingangsbuches aus dem Bereich Rechnungseingangsbuch.
▪Abrechnungskontrollblatt
Aufruf des Abrechnungskontrollblattes wie in Abschnitt 3.3 beschrieben als eigenständiger Report mit den für Reports üblicherweise zur Verfügung stehenden Optionen.
▪Dokumente
Es wird ein Dialogfenster zur Ansicht der mit dem aktuell fokussierten Datensatz im Dokumentenarchiv verknüpften Dokumente angezeigt. Die Inhalte des Dialogfensters werden beim Wechsel des in den NU-Aufträgen ausgewählten Eintrags automatisch aktualisiert. Über die untergeordneten Menüs Dateien hinzufügen und Ordner hinzufügen werden weitere Dateien zum Dokumentenarchiv hinzu gefügt Greifbare Informationen aus dem NU-Auftrag werden für den Import als Metadateien für das Dokumentenarchiv vorbelegt. Die Funktion der Dokumentenansicht steht nur dann zur Verfügung, wenn ein Dokumentenarchiv eingerichtet ist.