Lieferscheinerfassung: Verbesserte Zuordnung

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Lieferscheinerfassung: Verbesserte Zuordnung

Das Rechnungseingangsbuch wurde um die Funktionalität erweitert, Lieferscheindokumente direkt und ohne Verwendung der Positionen innerhalb der Lieferscheinerfassung einer Eingangsrechnung zuzuordnen. Aus einem in der Lieferscheinerfassung angelegten Kopfsatz kann das dort hinterlegte Dokument über eine Nachschlagefunktion innerhalb des Rechnungseingangsbuches der Rechnung zugeordnet werden. Der betreffende Lieferschein wird in dem bereits seit längerer Zeit vorhandenen gleichnamigen Dockingfenster angezeigt.

 

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Zu beachten ist, dass der Lieferschein nur dann einem Rechnungskopfsatz zugeordnet werden kann, wenn zur betreffenden Eingangsrechnung keine Aufteilungsbuchungen vorhanden sind. Andernfalls muss der Lieferschein den Aufteilungsbuchungen zugeordnet werden. Grundsätzlich steht die beschriebene Funktionalität auch nur dann zur Verfügung, wenn keine Lieferscheinzuordnung mit Positionsübergabe aus diesem Bereich vorgenommen wurde. Diese Form der Zuweisung und die neue manuelle Zuordnung schließen sich aus technischen Gründen gegenseitig aus.

 

 

Die zur Zuordnung des Lieferscheins benötigten Felder sind im Standardlayout des Rechnungseingangsbuches nicht enthalten. Sie müssen im Bedarfsfall über die Spaltenauswahl der Tabelle oder über die Funktion Layout anpassen im Detailfenster nachgezogen werden. Die Felder Lieferschein enthalten jeweils die in der Lieferscheinerfassung eingetragene Lieferscheinnummer, das Feld Lieferschein-Id, das nur in der Haupttabelle verfügbar ist, enthält die systeminterne globale Id des Dokumentes. Sie wird an dieser Stelle nur zu Informationszwecken angezeigt.

 

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