Pivot-Tabellen sind ein zentrales Werkzeug in der Datenanalyse und werden in zahlreichen Bereichen von Pro-Bau/S® AddOne eingesetzt. Sie dienen dazu, große Datenmengen übersichtlich darzustellen, Zusammenhänge sichtbar zu machen und Auswertungen ohne komplizierte Formeln zu ermöglichen. Die Bedienung einer Pivot-Tabelle folgt dabei einigen grundlegenden Schritten, die im Folgenden erläutert werden.
Das Herzstück der Pivot-Tabelle ist die sogenannte Feldliste. Sie enthält alle Spaltenüberschriften der Ausgangsdaten und erlaubt es, diese in verschiedene Bereiche zu ziehen: Zeilen, Spalten, Werte und Filter. Die Felder im Zeilenbereich bestimmen, wie die Daten gruppiert werden, beispielsweise nach Produkt oder Kunde. Im Spaltenbereich lassen sich Zeiträume oder Kategorien abbilden, sodass eine zweidimensionale Struktur entsteht. Der Wertebereich ist für die eigentliche Berechnung zuständig. Hier werden Summen, Durchschnittswerte oder andere Kennzahlen angezeigt. Schließlich ermöglicht der Filterbereich, die gesamte Tabelle nach bestimmten Kriterien einzuschränken. Die Feldliste ist aufrufbar über ein Kontextmenü durch Klick mit der rechten Maustaste in einen freien Bereich der Analyse.
Die Bedienung einer Pivot-Tabelle zeichnet sich durch ihre Flexibilität aus. Mit wenigen Handgriffen lassen sich die Felder neu anordnen, sodass unterschiedliche Perspektiven auf die Daten entstehen. Ein Beispiel: Legt man den Umsatz in den Wertebereich, die Produkte in die Zeilen und die Jahre in die Spalten, erhält man eine Übersicht über die Umsätze pro Produkt und Jahr. Ändert man die Anordnung, kann man stattdessen die Umsätze pro Kunde oder pro Region betrachten. So wird deutlich, dass Pivot-Tabellen nicht statisch sind, sondern dynamische Werkzeuge, die sich den Analysebedürfnissen anpassen.
Ergänzend können Filter und Sortierungen eingesetzt werden, um die Daten weiter einzugrenzen oder nach bestimmten Kriterien zu ordnen. Für eine besonders anschauliche Bedienung stehen zudem Farbskalen und Zellregeln zur Verfügung, die als visuelle Filter fungieren und die Auswahl intuitiv machen. Die Konfiguration dieser Funktionen ermöglicht ein Kontextmenü, aufrufbar durch Betätigung der rechten Maustaste im Wertebereich der Auswertung.
Abschließend ist zu beachten, dass Pivot-Tabellen stets mit den zugrunde liegenden Daten verknüpft sind. Ändert sich die Datenbasis, muss die Pivot-Tabelle aktualisiert werden, um die neuen Informationen zu berücksichtigen. Dies geschieht mittels Betätigung des Schalters Aktualisieren in der Multifunktionsleiste.
Pivot-Tabelle