Kataloge stellen ein organisatorisches Element zur Gliederung von Textbausteinen und Arbeitsverzeichnissen dar. In den betreffenden Datentabellen kann zur effektiven Suche von Datensätzen die gewünschte Katalognummer vorgewählt werden; Nachschlagehilfen werden in diesem Fall auf die Einträge dieser Auswahl eingeschränkt.
Selbst definierte Nummernkreise bei den Katalognummern helfen dabei, die Daten inhaltlich zu strukturieren. Für die Eingabe der Bezeichnungen steht je Eintrag an dieser Stelle Raum für 30 Zeichen zur Verfügung.
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