Vertreterregelungen sind ein entscheidendes Element in der Unternehmensorganisation. Sie sorgen dafür, dass wichtige Geschäftsprozesse auch bei Abwesenheit von Schlüsselpersonen zuverlässig fortgeführt werden. Durch klar definierte Zuständigkeiten wird sichergestellt, dass Entscheidungsbefugnisse bei Bedarf nahtlos übertragen werden und operative Abläufe nicht ins Stocken geraten.
Im Editor Abwesenheiten werden die Zeiträume dokumentiert, in denen bestimmte Mitarbeiter nicht verfügbar sind. Gleichzeitig können hier entsprechende Vertreter zugewiesen werden, die während dieser Zeit die vakanten Aufgaben übernehmen. Diese Funktion kommt insbesondere im Kontext der Rechnungsprüfung innerhalb des Moduls Rechnungseingangsbuch zum Einsatz.
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