Der Scan-Import ist analog zum Lieferscheineditor aufgebaut. Die Maske enthält ebenfalls dieselben Belegdetails, die Vorschau und die Positionen. Die Belegliste zeigt die Lieferscheine an, die im Scan-Verzeichnis zur Bearbeitung zur Verfügung stehen. Sobald ein Lieferschein erfasst und gespeichert wurde, wird die PDF im Scan-Import-Ordner automatisch gelöscht, da diese dann bereits vom Programm kopiert wurde.
Sie haben die Möglichkeit mehrere Scan-Verzeichnisse anzulegen.
Soll ein PDF gelöscht werden weil es sich evtl. um einen Lieferschein handelt der versehentlich in den Scan-Import-Ordner gelangt ist, so müssen Sie die PDF aus dem Ordner Ihrer Windows-Umgebung löschen. Bitte beachten Sie, dass die entsprechende PDF im Scan-Import nicht markiert ist.
Abb. 6 - Belegliste Scan-Import
Die Bearbeitungsleiste Allgemein im Ribbon ist für die Erfassung aufgebaut. Hier gibt es die Schalter Einlesen und Schnellerfassung.
Abb. 20 - Allgemein
Über Einlesen aktivieren Sie die Erfassung. Mit dem Aktivieren des Schalters Schnellerfassung benötigen Sie kein Speichern und Einlesen zwischen den Lieferscheinen. Es wird nach dem Speichern automatisch der nächste Lieferschein herangezogen.