Über die Funktion der Vollumlage wird in der Kostenrechnung die Verteilung der Über- bzw. der Unterdeckung des Ergebnisses der Gemeinkostenstelle vorgenommen. Im Verhältnis einer vorgegebenen Basis wird das Ergebnis der aufzulösenden Gemeinkostenstellen den Baustellen belastet oder gutgeschrieben. Hier sind zwei mögliche Verfahren zu unterscheiden:
Dialog "Vollumlage rechnen"
▪Kumulierte Berechnung
Bei dieser Art der Vollumlageberechnung werden alle Perioden des aktuellen Jahres addiert und in die voreingestellte Periode geschrieben, in den meisten Fällen wird dies die aktuelle Periode sein. Ist bereits auf ein neues Jahr umgestellt und soll die Vollumlage für das Vorjahr gerechnet werden, ist ein Jahreswechsel in das alte Jahr vorzunehmen, die letzte Periode einzustellen und der Berechnungslauf zu starten.
▪Monatliche Berechnung
Die Vollumlage wird nur für den aktuellen Monat gerechnet; d.h. nach Beendigung des Rechenvorganges steht das Ergebnis für den aktuellen Monat in den Gemeinkostenstellen auf Null.
Eine Vollumlagezeile wäre im Zeilenstamm wie folgt einzurichten:
▪Basis für Umlage
Basiszeile in der Gliederung der zu belastenden Kostenstellen, nach der die Rückverteilung gerechnet werden soll.
▪Gegenkostenstelle
Nummer der aufzulösenden Gemeinkostenstelle.
▪Gegenzeile
Zeile der Gemeinkostenstelle, in die der Gesamtbetrag der Rückverteilung gebucht wird.
▪Vollumlagezeile
Ergebniszeile (Über-/Unterdeckung) der aufzulösenden Kostenstelle.
▪Basiskostenstelle Vollumlage:
Zielkostenstelle, die die Basis für die Rückverteilung bildet; alle die durch die Rückverteilung zu belastenden Kostenstellen müssen in diese Kostenstelle absummiert werden.