▪Sortierung
Der Report Einzelnachweis bietet zwei Darstellungsformen aus denen hier ausgewählt werden kann. Eine Sortierung nach Kostenstelle zeigt die gewünschten Daten zunächst nach diesem Wert sortiert; innerhalb einer jeden Kostenstellen werden die dort bebuchten Sachkonten aufgeführt. Bei einer Sortierung nach Sachkonto wird diese Vorgehensweise umgekehrt.
Einzelnachweis mit Gruppe "Einstellungen"
▪Umbuchung vollständig anzeigen
Durch Kennzeichnung dieses Auswahlfeldes zeigt der Report auch, falls vorhanden, die Gegenbuchungen selektierter Einträge; hier werden das Gegensachkonto und die Gegenkostenstelle in einer zweiten Zeile ausgewiesen.
▪Artikelbeschreibung als Buchungstext
Der Report zeigt bei verbuchten Artikeln deren Bezeichnung aus dem Artikelstamm anstatt des Buchungstextes aus dem Eintrag.
▪Buchung- / Artikeltext vollständig anzeigen
Im Standard zeigt der Report des Einzelnachweises stets nur die erste Zeile eines Buchungstextes bzw. einer Artikelbeschreibung. Wird der Parameter Buchung- / Artikeltext vollständig anzeigen gesetzt, werden der Buchungstext und die Artikelbeschreibung vollständig angezeigt.
▪Bemerkungen anzeigen
Ergänzend zum Parameter Buchungs- / Artikeltext vollständig anzeigen werden die Bemerkungen zur jeweiligen Buchung angezeigt, wenn dieses Auswahlfeld mit einer Kennzeichnung versehen wurde.
▪Kreditorenreferenz als Belegnummer
Sofern dieses Auswahlfeld gekennzeichnet ist, zeigt der Report bei Eingangsrechnungen die Rechnungs- anstatt der Belegnummer.
▪Seitenumbruch nach jedem Kopfsatz
Abhängig von der Sortierung generiert der Report nach jeder Kostenstelle oder nach jedem Sachkonto einen Seitenumbruch.
Einzelnachweis mit Gegenbuchungen