Mit Hilfe der Buchungsübernahme werden Buchungen aus den verschiedenen Modulen von Pro-Bau/S® AddOne und darüber hinaus in die Kostenrechnung übernommen. Zur Datenübernahme vorgesehene Bereiche innerhalb des Gesamtsystems müssen über Schnittstellen an die Buchungsübernahme angebunden werden. Für Standardelemente des Systems, wie beispielsweise Manuelle Buchungen oder Dauerbuchungen, sind einige Schnittstellen bereits automatisch eingerichtet.
Die Übernahme von Buchungen in die Kostenrechnung erfolgt stets für einen begrenzten Zeitraum. Ausgehend von der aktuell in der Kostenrechnung eingestellten Buchungsperiode, die im linken oberen Bereich des Dialogs angezeigt wird, kann eine bestimmte Anzahl an Perioden aus der Vergangenheit übernommen werden. Der gewünschte Wert wird im Feld Anzahl Perioden hinterlegt, die maximal auswählbare Zeit beträgt 12 Monate. Die gewählten Perioden werden in der Periodenübersicht im rechten Bereich des Fensters angezeigt; diese Ansicht zeigt auch die Anzahl noch vorhandener Fehlerbuchungen der betreffenden Perioden.
Für alle Standard- und angebundenen Module zeigt die Gruppe Schnittstellen der Buchungsübernahme einen Eintrag. Sofern grundsätzlich Buchungen in den zur Übernahme ausgewählten Perioden vorhanden sind, kann der Bereich durch eine Kennzeichnung des Auswahlfeldes am linken Rand der Zeile für die Übernahme vorgesehen werden; Zeilen ohne eine entsprechende Kennzeichnung werden innerhalb des Prozesses übergangen. Schnittstellen und Bereiche, in denen keine Datensätze zur Übernahme bereitstehen, sind an dieser Stelle ausgegraut.
Durch Betätigung des OK-Schalters am unteren Rand des Dialogs wird die Buchungsübernahme gestartet. Die ausgewählten Informationen werden gesammelt, die betreffenden Kostenstellen werden automatisch gerechnet. Bitte beachten Sie an dieser Stelle, dass der Vorgang der Buchungsübernahme abhängig von der Menge der zu übernehmenden Daten etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.
Die Buchungsübernahme verlangt einen exklusiven Zugriff auf verschiedene Bereiche der Kostenrechnung. Der Prozess kann und darf daher nicht von unterschiedlichen Arbeitsstationen gleichzeitig ausgeführt werden.
Dialog "Buchungsübernahme"