Pro-Bau/S® AddOne ermöglicht in der Geräteverwaltung die strukturierte Organisation Ihrer Geräte durch gegliederte Inventarnummern. Diese Gliederung erlaubt es Ihnen, die Inventargegenstände nach individuell festgelegten Kriterien zu kategorisieren. Beispielsweise können Präfixe oder Suffixe verwendet werden, um auf die Art des Geräts oder den Standort hinzuweisen. Dies erleichtert die Suche und Verwaltung Ihrer Geräte erheblich.
Eine Inventarnummer darf numerisch oder alphanumerisch aufgebaut sein. Im Falle eines alphanumerischen Aufbaus kann die Inventarnummer aus einer Kette von bis zu 15 Zeichen bestehen. Bei numerisch aufgebauten Inventarnummern können im Feld Aufbau der Inventarnummer Eingabemasken mit frei wählbaren Trennzeichen eingegeben werden. Eine Raute (#) dient hierbei als Platzhalter für jeweils eine Ziffer. Hier einige Beispiele für den Aufbau einer numerischen Inventarnummer:
Einstellungen mit Gruppe "Inventarnummer"
▪'#####' für '12345'
▪'####-###' für '1234-567'
▪'##/##-###' für '12/34-567'
Numerische Inventarnummern sind in der Länge auf 12 Zeichen begrenzt.
Der Parameter Inventarnummer hochzählen steuert die automatische Vergabe einer numerischen Inventarnummer; hier wird bei Neuanlage eines Gerätes die jeweils höchste bereits vergebene Nummer um eins erhöht.
Die Parameter Inventarnummer ist alphanumerisch und Aufbau der Inventarnummer können nur dann verändert werden, wenn noch kein Gerät innerhalb der Geräteverwaltung angelegt wurde. Nachträgliche Änderungen sind an dieser Stelle aus technischen Gründen nicht gestattet. Eine Änderung der beiden genannten Einstellungen macht den Neustart des Editors der Geräteverwaltung erforderlich.