Durch die Nutzung einer externen OCR-Software wie z. B. CaptureThis ist es möglich, dass Rechnungspositionen automatisch erfasst werden können.
Dabei kann es auch vorkommen, dass mehrere Positionen dieselbe Kombination aus Kostenstelle, Sachkonto und Steuerschlüssel aufweisen.
In den Einstellungen des Rechnungseingangsbuches gibt es für den Export in die Finanzbuchhaltung nun eine neue Option:
"Positionen zusammenfassen"
Wenn diese Option aktiv ist, werden beim Export in die Finanzbuchhaltung die Aufteilungspositionen einer Rechnung nach Kostenstelle, Sachkonto und Steuerschlüssel zusammengefasst.
Beträge und Mengen werden dabei pro Gruppierung summiert.