Projekt- oder Situationsabhängige Daten werden innerhalb des Dokumentes über Platzhalter oder Variablen eingefügt. Diese Platzhalter bestehen aus einem in spitze Klammern gesetzten Begriff, deren Aufbau der folgenden Syntax entspricht:
▪Herkunft
Für die Verwendung in Platzhaltern können an dieser Stelle Informationen aus folgenden Bereichen herangezogen werden:
▪Adresse
▪Angebot
▪Ansprechpartner
▪Dokument
▪Fakturaprojekt
▪Firmenkopf
▪Kategorie
▪Kostenstelle
▪Personal
▪PER_INFORMATION
▪Projektklammer
Abgetrennt durch einen Doppelpunkt wird der Feldname aus der Datenbank ergänzt. Tooltips aus der Tabelle des Hauptfensters geben Auskunft über den Feldnamen der gewünschten Information.
Feldname im Tooltip
Im abgebildeten Beispiel wäre der Korrekte Platzhalter <Adresse:Strasse>.
Folgende Platzhalter stellen eine vordefinierte Formatierung für den Adressblock zur Verfügung:
▪<Adresse:ProBauFormatierung>
Automatisches Setzen der Platzhalter
▪ADR_NAME1
▪ADR_NAME2
▪ADR_NAME3
▪ADR_ORTSTEIL
▪ADR_POSTFACH
▪ADR_STR
▪ADR_LAND ADR_PLZ ADR_ORT
▪<Adresse:BriefformatKurz>
Automatisches Setzen der Platzhalter
▪ADR_NAME1
▪ADR_STR
▪ADR_PLZ ADR_ORT
▪<Adresse:BriefformatLang>
Automatisches Setzen der Platzhalter
▪ADR_NAME1
▪ADR_NAME2
▪ADR_NAME3
▪ADR_STR
▪ADR_PLZ ADR_ORT
Weiterhin ist es möglich, bei diesen Platzhaltern die nicht gefüllten Felder beim Adressaten ohne eine leere Zeile generieren zu lassen. Steht z. B. im Feld ADR_POSTFACH keine Information, so wird diese Zeile übersprungen und die nächste gefüllte Zeile wird herangezogen ohne dass im Adressblock eine leere Zeile entsteht. Möchten Sie die leeren Zeilen jedoch beibehalten, so ist ein * in der gewünschten Spalte im Adressstammsatz einzugeben.
Eine Auswahl der verfügbaren Platzhalter finden Sie in dieser Übersicht; sie enthält ebenfalls Hinweise auf die Verwendung von Daten aus den CRM-Systemen von Pro-Bau/S® AddOne.