Organisieren Sie mit Pro-Bau/S® AddOne – Dokumentenarchiv Ihre Ablage elektronisch. Verwalten Sie alle Unternehmens-Dokumente digital und erstellen Sie direkt aus dem Programm Ihre Korrespondenz. Ein Höchstmaß an Sicherheit, gekoppelt mit größtmöglicher Flexibilität und Funktionalität, hilft Ihnen, Ihre Dokumente einfach zu ordnen und schnell zu finden. Gut strukturierte und leicht zu erlernende Bedienungselemente reduzieren die Einarbeitung und den Umgang mit Pro-Bau/S® AddOne – Dokumentenarchiv auf ein Minimum.
▪Dokumente scannen
Dokumente, die Sie per Post erhalten, scannen Sie einfach ein und speichern diese vordefinierten Scanverzeichnis. Auch mehrseitige Dokumente sind kein Problem.
▪Dokumente archivieren
Hier bietet das Dokumentenarchiv eine besonders einfache Handhabung. Vorhandene elektronische Dokumente lassen sich einfach aus dem Windows-Explorer per Drag & Drop in das Archiv einfügen. Sie können auch mehrere Dokumente archivieren indem Sie mehrere Dokumente oder ganze Ordner markieren. Mit Pro-Bau/S® AddOne erstellte Dokumente (wie etwa Rechnungen) werden automatisch archiviert.
▪Dokumente ordnen
Ihre Dokumente werden im Dokumentenarchiv übersichtlich in verschiedenen Elementen und Kategorien geordnet. Sie können einfach per Mausklick das Element oder die Kategorie für das Dokument auswählen. Ihren Vorlagen können Sie bereits feste Kategorien zuordnen.
▪Dokumente bearbeiten
Auf Ihre Dokumente können Sie jederzeit schnell zugreifen. Sie können das Dokument ansehen, drucken sowie kopieren und als neues Dokument bearbeiten und archivieren.
▪Dokumente suchen
Damit Sie auch bei umfangreichen Dokumentensammlungen nicht den Überblick verlieren, können Sie mit den integrierten Suchfunktionen gezielt nach Dokumenten suchen. Dynamische Filter, Gruppier- und Sortierfunktionen sorgen für eine stets übersichtliche elektronische Bauakte.
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